Переподготовка на секретаря-администратора в Самаре

После прохождения программы и итоговой аттестации секретарь-администратор умеет:

• организовывать документооборот: разрабатывать номенклатуру дел, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести архив;
• вести деловую переписку, оформлять организационно-распорядительные документы по ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• организовывать совещания и переговоры: составлять повестку, вести протокол, контролировать исполнение поручений;
• работать с офисными программами (MS Office, 1С: Документооборот), оргтехникой и системами электронного документооборота;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса: взаимодействовать с поставщиками, контролировать расходные материалы, вести учёт административных расходов.

Выпускник получает диплом о профессиональной переподготовке по направлению «Секретарь-администратор» установленного образца. Диплом подтверждает право на ведение профессиональной деятельности и вносится в реестр ФИС ФРДО. Профессия административного служащего — стабильная и востребованная специальность в организациях любой формы собственности.

Цель профессиональной переподготовки — дать слушателю знания и навыки, необходимые для работы в должности секретаря-администратора в соответствии с требованиями профессионального стандарта и ЕКС. Задачи программы: освоить основы делопроизводства и документооборота, изучить деловой этикет и протокол, закрепить навыки работы с офисным программным обеспечением и административного обеспечения деятельности руководителя.

Слушатель проходит обучение дистанционно в личном кабинете на платформе АСО ЦДО. После подписания договора и оплаты открывается доступ к учебным материалам: лекциям, практическим заданиям, образцам документов. Слушатель изучает курс в удобном темпе, выполняет задания и проходит итоговую аттестацию. После успешной аттестации центр оформляет диплом и направляет его почтой или курьером.

Административные специалисты нередко совмещают работу и обучение. Занятия можно проходить в любое время — дома после работы, в выходной или в перерыве. Центр не устанавливает расписания и не ограничивает темп освоения материала. Доступ к платформе открыт круглосуточно с любого устройства для слушателей из Самаре и других регионов страны.

Программа включает следующие разделы:

• основы делопроизводства и документооборота: виды документов, требования ГОСТ Р 7.0.97-2016, номенклатура дел, архивное хранение;
• организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки, доверенности — подготовка и оформление;
• деловое общение и этикет: телефонные переговоры, приём посетителей, подготовка совещаний, деловая переписка, взаимодействие с руководителем;
• информационные технологии в административной работе: MS Word и Excel для подготовки документов, электронные системы документооборота, работа с оргтехникой;
• основы трудового законодательства для административного персонала; организация рабочего места и жизнеобеспечения офиса.

Трудоёмкость: программа переподготовки — от 250 часов в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ. Объём согласовывается с методистом при обсуждении условий.
Скидки: трудовые коллективы, профсоюзы, ассоциации и предприятия, направляющие более трёх человек, получают индивидуальные условия. Чем больше слушателей — тем ниже цена.

Для зачисления нужно направить на электронную почту центра скан-копии или фотографии:

• паспорта;
• диплома о высшем или среднем профессиональном образовании;
• СНИЛСа;
• документа о смене ФИО — при необходимости, если данные в дипломе и паспорте отличаются.

Центр оформляет договор на оказание образовательных услуг. После его подписания и оплаты открывается доступ к личному кабинету. Студенты последних курсов вузов и колледжей принимаются на основании справки об обучении.