Секретарь руководителя — профессиональная переподготовка в Екатеринбурге

Слушатель осваивает полный цикл офисного администрирования. Вы научитесь управлять информационными потоками, ведь пресса и партнеры требуют особого внимания. Важная часть обучения – деловой этикет и психология. Секретарь – это фильтр, отсеивающий лишнее, чтобы желтая пресса не отвлекала шефа. Часто ему приходится выполнять функции, которые делает пиар-специалист, общаясь с внешним миром. Мы учим работать с входящей корреспонденцией, включая судебный документооборот и запросы, которые присылает официальная пресса.

Итогом обучения становится диплом о профессиональной переподготовке установленного образца. Этот документ дает право работать по специальности официально. Мы отправляем оригинал Почтой России. Вам не нужно тратить время на поездку в офис. К моменту выпуска специалист будет обладать конкретным набором компетенций:

• Вести делопроизводство согласно ГОСТ и внутренним регламентам.
• Организовывать прием посетителей и телефонные переговоры.
• Планировать рабочий день шефа и организовывать командировки.
• Готовить и протоколировать совещания и планерки.
• Осуществлять контроль исполнения поручений руководства.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и закупку расходных материалов.

Главная цель – подготовить универсального солдата офисного фронта. Грамотный секретарь разгружает директора от рутины. Задача курса – дать инструменты для эффективного тайм-менеджмента. Вы должны успевать всё. Нередко помощник берет на себя первичный мониторинг СМИ. Деловая пресса должна быть обработана и подана шефу в виде дайджеста. Квалифицированный менеджер приемной умеет фильтровать звонки и письма. Курсы переподготовки на секретаря руководителя помогают освоить эти навыки в сжатые сроки. Вы станете уверенным пользователем офисных программ и оргтехники.

Вы сами строите свой график переподготовки. Учитесь в обеденный перерыв, вечером или в выходные. Руководитель процесса – вы сами. Центр не навязывает жесткое расписание лекций. Главное – сдать итоговый тест до окончания срока договора. Такой подход позволяет совмещать учебу с работой и семьей. Это оптимальный профессиональный старт или апгрейд карьеры.

Учебный план охватывает все грани профессии. Секретарь сегодня должен знать основы права, кадров и PR. Программа включает модули, необходимые для работы в крупных компаниях и госструктурах. В программе детально разбираются следующие темы:

• Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления.
• Делопроизводство: составление, регистрация и архивирование документов.
• Деловой этикет, протокол и имидж секретаря.
• Организация совещаний: как подготовить заседание и оформить протокол.
• Психология делового общения и конфликтология.
• Основы связей с общественностью: пиар, работа со СМИ и пресса.
• Корпоративный документооборот и конфиденциальность информации.
• Информационные технологии в деятельности помощника руководителя.

Стандартный курс длится 256 или 512 часов, куда включена работа с документами и деловая пресса. Час академической нагрузки рассчитан методистами. Пройти обучение можно за 1,5–3 месяца.
Для организаций действуют особые условия. Если руководитель отправляет на обучение отдел, мы предоставим скидку. При записи от 3 человек цена снижается. Это выгодно, если нужен корпоративный стандарт обучения.

Процедура зачисления на профессионального помощника руководителя максимально упрощена. Нам не нужны оригиналы, достаточно сканов. Отправьте документы на электронную почту методиста. Мы проверим их и подготовим договор. Пакет документов для поступления:

1. Паспорт (страницы с фото и пропиской).
2. Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании.
3. СНИЛС.
4. Документ о смене фамилии (если есть расхождения в паспорте и дипломе).

Мы также принимаем студентов последних курсов по справке из вуза. После проверки наш методист выставляет счет. Работаем официально. Вы оплачиваете обучение и сразу получаете доступ к порталу и учитесь на помощника руководителя. Ваша переподготовка начинается. Профессиональный рост и новый статус ждут вас.